Digitalisierung der Buchhaltung

So werden Ihre Handy-Fotos buchhaltungstauglich:

Gutes Licht : Fotografieren Sie bei Tageslicht oder unter einer hellen Lampe

Ganze Rechnung : Alle vier Ecken müssen sichtbar sein

Scharf und gerade : Verwackelte oder schräge Bilder erschweren die Bearbeitung

Beide Seiten: Bei doppelseitigen Belegen beide Seiten fotografieren

Sofort fotografieren : Frische Belege sind besser lesbar als verknickte

Rechtssichere Aufbewahrung im digitalen Zeitalter:

10 Jahre Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbelege in der Schweiz

Originale vernichten erlaubt bei korrekter Digitalisierung

Unveränderbarkeit der digitalen Belege muss gewährleistet sein

Backup-Pflicht Mehrfache Sicherung der Daten

Schweizer Server Datenspeicherung in der Schweiz bevorzugt

Steuern sparen - legal und effektiv

Diese Kosten können Sie steuerlich geltend machen

TextBüromaterial und Software

Fachliteratur und Weiterbildungen

Reisekosten und Spesen

Telefonkosten (geschäftlicher Anteil)

Miete für Geschäftsräume

Buchhaltungskosten (wie Bilio!)

Betriebsausgaben :

Anteil der Wohnungskosten

Büromöbel und Computer

Strom und Heizung (anteilsmäßig)

Internet und Telefon

Buchhaltungskosten (wie Bilio!)

Homeoffice-Kosten:

Vorsteuern konsequent geltend machen

Saldosteuersätze prüfen: Oft günstiger als effektive Abrechnung

Kleinunternehmerregelung nutzen: Bei Umsatz unter CHF 100’000

Bezug von Dienstleistungen aus dem Ausland

MWST-Optimierung

Liquidität und Cashflow

Liquiditätsplanung für KMU

So behalten Sie Ihre Zahlungsfähigkeit im Blick:

Monatliche Cashflow-Prognose

Feste Einnahmen und Ausgaben auflisten

Saisonale Schwankungen berücksichtigen

Puffer für unvorhergesehene Ausgaben einplanen

Zahlungsziele der Kunden realistisch einschätzen